Sachbearbeiter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement - Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Tätigkeitsprofil:

Sie übernehmen das kaufmännische und technische Gebäudemanagement:

• Sie führen die Akquise sowie die eigenständige Verhandlung und Verwaltung von Verträgen. • Sie sind verantwortlich für die Prüfung und das Management sämtlicher Anmietungsverträge, • Ihre Aufgaben umfassen die laufende Sachbearbeitung, wie die Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, die Ausübung von Optionsrechten, die Geltendmachung von Mängeln oder Mietminderungen sowie die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Eigentümern und Nutzern. • Sie verhandeln und verwalten eigenständig Verträge für sämtliche Photovoltaik- und Mobilfunkanlagen, die auf städtischen Gebäuden vermietet werden. • Sie übernehmen die Budgetplanung und kalkulieren die Nutzungsentgelte für städtische Nutzer. • In Ihrer Rolle vertreten Sie den Gesamtbereich „Vermietungen“. • Sie stimmen sich eigenständig mit Nutzenden und Externen ab, koordinieren und setzen Maßnahmen im Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke um. • In Abstimmung mit Nutzenden und städtischen Dienststellen koordinieren und priorisieren Sie Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, wobei Sie die individuellen mietvertraglichen Regelungen stets berücksichtigen. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf Gemeinschaftsunterkünften sowie Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement. Alternativ verfügen Sie über eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorrangig als Immobilienkaufmann, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalt- und Notarfachangestellter (m/w/d), jeweils in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigeninitiative. • Sie bringen Verhandlungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit mit. • Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zur Informations- und Kommunikationsweitergabe zeichnen Sie aus. • Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit.