Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz" ab sofort in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) - unbefristet - zum Themenfeld „Organisation, Prozesse, e-Akte" eine/einen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20261948_0002

Dafür brauchen wir Sie

Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:

Allgemeine Angelegenheiten der Organisation:

• Aufbau- und Ablauforganisation

• Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans

• Erstellung und Pflege von Formularen

• Stellenbedarf, Personalbemessung

• Durchführung von Aufgabenkritik

• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Geschäftsprozessmanagement:

• Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse

• Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen

• Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für das Prozessmanagement

E-Akte:

• Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.:

o Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten

o Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Deaktivieren von Benutzenden)

o Einrichtung und Pflege von Vorlagen insbesondere für Schriftstücke und Workflows

• Benutzerbetreuung im Rahmen eines First Level Supports

• Schulung von Endanwendenden

• Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom - FH) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und -methodik

• Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst

• Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/ (Rahmen-)Dienstvereinbarungen

• Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN

• Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung

• Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT-Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen

• Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit

• mobiles Arbeiten

• Zuschuss zum Jobticket

• umfangreiche Fort- und Weiterbildung

• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

• Sport- und Gesundheitsangebote

• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261948_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, FH-Diplom/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch ( https://anabin.kmk.org/anabin.htm ). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab ).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Link zur Ausschreibung: https://www.bav.bund.de/SharedDocs/StellenangeboteEBV/20261948_0002.html