Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/Hauptbuchhaltung — Teilzeit 95%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/Hauptbuchhaltung

Teilzeit 95%

• Buchhaltung (BUHA) • unbefristet • ab sofort • Teilzeit • 41.800,00 bis 45.000,00 EUR brutto pro Jahr

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen in der Dienstleistungseinheit Buchhaltung (BUHA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) sowie Basisdaten und Zahlungsverkehr. In der Abteilung Debitoren-/Hauptbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

• Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen • Vorkontierung/Prüfung von Mittelweiterleitungen und Mittelrückzahlungen • Prüfung der in der Zahlungsvorschlagsliste gelisteten Belege mit den entsprechenden optisch archivierten Einzelbelegen • Überwachung offener Posten incl. Pflege der Debitorenkonten • Erstellung und Versendung von Mahnungen • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen • Prüfung und Buchung von Umbuchungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen langjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insbesondere Debitorenbuchhaltung) vor. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS-Office-Produkten. • Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. • Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Leuthner +49 721 608-44008

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Julia Boldt Personalservice (PSE) [email protected]

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 15.11.2026 Ausschreibungsnummer: 1254/2026

Published application form: https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170950/apply

Published banner alternative text: Vier Personen im Halbporträt nebeneinander vor einem blau‑rosa Farbverlauf. Unten rechts steht in einer grünen Fläche der Claim „We create impact“.

Original vacancy: https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170950/sachbearbeiterin-sachbearbeiter-wmd-in-der-debitoren-hauptbuchhaltung-teilzeit-95