Sachbearbeitung Anlagenbuchhaltung und stellvertretende Kassenleitung (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

In der Gemeinde Seddiner See, Landkreis Potsdam-Mittelmark, ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeitung Anlagenbuchhaltung und stellvertretende Kassenleitung (w/m/d)

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD in der Entgeltgruppe E8.

Die Gemeinde Seddiner See liegt 17 km südlich von Potsdam im Landkreis Potsdam-Mittelmark und umfasst die Ortsteile Neuseddin, Seddin und Kähnsdorf. In der Gemeinde leben rund 4.900 Einwohner. Die Gemeinde Seddiner See beschäftigt aktuell 108 Mitarbeiter und wird durch eine hauptamtliche Bürgermeisterin geleitet.

Zum Verantwortungsbereich der Gemeinde gehören zwei Kindertagesstätten, eine verlässliche Eltern-Kind-Gruppe, ein Schulhort sowie ein Jugendtreff. Darüber hinaus zählen der Bauhof und die Kulturscheune zu den nachgeordneten Einrichtungen. Die Kernverwaltung gliedert sich in die drei Ämter Kämmerei, Bau- und Ordnungsamt sowie Hauptamt. Die Kämmerei umfasst die Bereiche Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung, Steuern und Abgaben sowie die Kasse.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://seddiner-see.de/

Aufgabenschwerpunkte:

• Konzeptionelle Gestaltung und Koordination, sowie selbstständiges Erarbeiten von Strukturen und Abläufen in der Anlagenbuchhaltung unter Einbeziehung besonderer Fachkenntnisse • Vollständige Erfassung und ordnungsgemäße Inventarisierung aller Vermögens- und Schuldenpositionen gegliedert nach Produkten und Bestandskonten für eine ordnungsgemäße Bilanzerstellung und Ergebnisrechnung • Berechnung/ Fortschreibung der wertmäßigen Abnutzung während der gesamten Dauer der Nutzung der Vermögensgegenstände und Ermittlung der Restbuchwerte zum Bilanzstichtag • Beiträge oder Investitionszuwendungen Dritter je nach Festlegung oder Zweckbestimmung ertragswirksam auflösen • Anpassung an Kontierungsmerkmale (Produkt, Konto, Projekt) bei Umsetzungen • Selbständiges Erarbeiten von Dienstanweisungen für den Tätigkeitsbereich Anlagenbuchhaltung • Zuarbeit für die Haushaltsplanung (Ermittlung der Abschreibungen und der Verzinsung) • Erstellung der Unterlagen der Anlagenbuchhaltung für die Jahresbilanzen und Jahresabschlüsse • Lieferung des aktuellen Anlagevermögensbestandes für die Bilanz • Nachweis des Vermögens und Aufstellung von Anlagenspiegeln • Planung und Leitung der Inventuren sowie Anleitung der Mitarbeiter der Einrichtungen bei der Durchführung von Inventuren • Vorbereitung/ Erstellen von Inventarlisten, Zeit- und Sachpläne • Aufbereitung/Verarbeitung, Erfassen, Abgleich der Daten in der Anlagenbuchhaltung • Überwachung und Abwicklung des allgemeinen Zahlungsverkehrs • Buchführung der Kasse • Mahnwesen und Beitreibung von Forderungen • Tages,- Zwischen- und Jahresabschlüsse • Stundung, Niederschlagung, Erlass • Bewirtschaftung der Kassenmittel und Liquiditätsplanung

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit fundierten Kenntnissen in der Bilanzierung und Bewertung von Vermögensgegenständen, in der Haushaltsbewirtschaftung und bei der Erstellung eines doppischen Jahresabschlusses • oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ buchhalterische Berufsausbildung mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Doppik • hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft • korrektes, sicheres und freundliches Auftreten • Ausdauer, Kooperationsbereitschaft, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit • Kenntnisse der gängigen Office-Software, wünschenswert Kenntnisse mit den EDV-Programmen KAI, Archikat und Saskia • Führerschein Klasse B