Sachbearbeitung Geschäftszimmer K 42 (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zum Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:

• Vorgangsverwaltung

• Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS) • Personalienerfassung und Überprüfung auf Richtigkeit der erfassten Daten in den VBS • Eintragen von Aktenzeichen, MiStra etc. • Import und Export von Vorgängen in den VBS • Einleitung und Überwachung von „Gestreckten Verfahren“ zur Erkennungsdienstlichen Behandlung

• Asservatenverwaltung

• Anfordern von Asservatenentscheidungen bei der Staatsanwaltschaft • Aushändigung von Asservaten

• Schreibdienste / sonstiges

• Fertigen und Verschriftung vom Band, nach Diktat sowie die Erstellung von Protokollen audiovisueller Vernehmungen in Vertretung der Schreibkraft

• Personalverwaltung / Postbearbeitung / Sonstiges

• Führen von Urlaubs- und Stärkemeldungen • Diverse Arbeiten (z.B. Verbringung/Holen der Post, Aktenablage, Beschaffung Büromaterial, etc.) • Pflege von Excel Tabellen nach Vorgabe der Kommissariatsleitung

• Kurierfahrten in Vertretung des Kurierfahrers (Führerschein Klasse B erforderlich)

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.), • Belastbarkeit/ Stressresistenz • Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen • Einfallsreichtum und Initiative • Selbständigkeit und Entschlusskraft • Organisationsfähigkeit und Flexibilität • Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen) • Sehr gute EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte) • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit