Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

• Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin • 12627 Berlin, Alice-Salomon-Platz 3 • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung • 3.186 - 3.863 EUR • Publiziert: 04.11.2026 • Publizierung bis: 18.11.2026 • Unbefristet • Kennziffer: 3302/1

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Terminmanagement und Fristenüberwachung nach dem Personalvertretungsgesetz (PersVG) • Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Priorisierung dringender Angelegenheiten sowie eigenständige Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben • Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit mit der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Monatsgesprächen, Protokollführung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung der Beschlussfähigkeit • Datenmanagement und administrative Unterstützung mit der Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Rexx, Durchführung von Recherchen sowie Materialbeschaffung und Unterstützung bei Personalrats- und JAV-Wahlen • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie redaktionelle Betreuung und Aktualisierung der internen und externen Informationsangebote im Beschäftigtenportal, Intranet und Internet

Anforderungsprofil:

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgang I • Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - dies zählt auch im Rahmen der Berufsausbildung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "Stellenangebot (PDF-Dokument)" hinterlegt ist.

Achtung: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um einen Auszug der ausgeschriebenen Stellenausschreibung. Die detaillierte Version mit allen Hinweisen und der Möglichkeit der Online-Bewerbung finden Sie über den Link "Stellenangebot (HTML-Seite)".