Sachbearbeitung in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)

• Bezirksamt Spandau von Berlin • Berufserfahrung (Junior Level) • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Publizierung bis: 05.11.2026 • Unbefristet • Kennziffer: 151/2026

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Umgang mit teils schwierigem Publikum • Beratung zum Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) und Informationen zu Schnittstellen bezüglich angrenzender Rechts-, Leistungs- und Unterstützungsangelegenheiten • selbständige Bearbeitung von Anträgen und Aktenbearbeitung der Leistungen nach dem UVG • regelmäßige Überprüfung der Anspruchsvoraussetzungen und der Leistungsfähigkeit des unterhaltspflichtigen Elternteils • Fertigung von Rückforderungs- und Ersatzzahlungsbescheiden mit Verfolgung/ Durchsetzung der Forderung • Geltendmachung, Festsetzung und Zwangsvollstreckung von übergegangenen Unterhaltsansprüchen (Kosteneinziehung), einschließlich verjährungsunterbrechender Maßnahmen und Zahlungsvereinbarungen nach der LHO • Wahrnehmung von Gerichtsterminen • Prüfung zur Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren • Geltendmachung von Ansprüchen im Insolvenzverfahren • Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen und Erstattungsverfahren mit anderen Sozialleistungsträgern • Arbeit mit dem Fachverfahren SoPart (u.a. Neuanlegen von Fällen, Antragsbearbeitung, elektronische Fallverwaltung, Bescheiderteilung, Zahlungsverfahren, Korrespondenz)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" auf dem Berliner Karriereportal entnehmen. Bitte beachten Sie, dass dieses nur während des Veröffentlichungszeitraumes der Stellenausschreibung einseh- und herunterladbar ist.

BESETZBAR AB

sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

05.11.2026

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.443 - 4.617 (A10), 3.620 - 5.014 (E9b)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Jugendamt Spandau

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes • bzw. Erfüllung der Voraussetzungen gemäß § 18 LVO-AVD

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts [Öffentliche Verwaltung/ Verwaltungswirtschaft/ Public Management/ Recht für die Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsinformatik (dual, HWR Berlin)] oder

• vergleichbarer Studienabschluss mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (Verwaltung und Recht/ Wirtschaft und Recht/ Recht für die Öffentliche Verwaltung) oder

• anderer abgeschlossener Studiengang (FH/ Universität) und mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss oder

• anderer abgeschlossener Studiengang (FH/ Universität) und mehrjährige Berufserfahrung in einer mind. gleichwertigen Tätigkeit als Sachbearbeitung (erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) oder

• geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

• abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder • Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder • Basisqualifikation II

sowie jeweils mind. dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Kurzawa ◼ Mitarbeiterin Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353

Frau Sänger ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2431

Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2512

Zum Aufgabengebiet

Frau Schönwiese ◼ Leitung Unterhaltsvorschussstelle ◼ +49 (0)30 90279-6524

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) • Lebenslauf (tabellarisch) • Nachweis über geforderte Qualifikation • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft • nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt • bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich • mehrstufiges Auswahlverfahren möglich • Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch • Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet • Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

UNSERE STELLENAUSSCHREIBUNG -> https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Unterhaltsvorschussstelle-mwd-de-j68207.html