Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, EG8

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum 01.01.2027 beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden • Durchführung von Reinigungskontrollen inkl. Protokollierung und Maßnahmenergreifung bei Mängeln • Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inklusive Erstellung der Leistungsverzeichnisse • Überprüfung und Auswertung der Angebote bei Ausschreibungen inklusive Zuschlagserteilung und Vertragsschließung • Betreuung der Plattform zur Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial • Organisation der Spenderleihverträge und der Mietmatten • Budgetplanung für den gesamten Reinigungsansatz mit einem Volumen von ca. 3 Mio. Euro inklusive Budgetüberwachung und Nachtragsmeldungen • Anweisung und Verbuchung von Rechnungen im Reinigungsbereich

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten • Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet • gute Kommunikationsfähigkeit • Durchsetzungsvermögen • sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen • Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer tarifgerechten Bezahlung • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven • ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima • gleitende und flexible Arbeitszeiten • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote • Betriebliche Altersvorsorge • Jahressonderzahlung (LOB) • Zuschüsse für Jobticket und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8 (3.486,40 – 4.230,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 08.11.2026.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.