Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich umfasst die Erledigung der im Geschäftszimmer von Leitung der Abteilung Polizeiverwaltung und Leitung des Referats PV 1 anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• telefonische und schriftliche Korrespondenz (Einholung und Koordination von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen u.ä.) sowie Fertigung von Schriftstücken nach Diktat • Bearbeitung der E-Mail- und Posteingänge • Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage • Terminplanung, -koordination und -überwachung • Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (Terminierung, Raumplanung, Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung) • inhaltliche Mitwirkung an Projekten (z.B. der Erstellung von Informationsmaterial zur Personalgewinnung) • Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung • Pflege der die Abteilung betreffenden Inhalte der digitalen Begrüßung und Information (DIGIBI) sowie der abteilungsinternen Begrüßungsmappe • Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement • Erfahrungen in Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert. • sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere der MS Office-Produkte) • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit • Organisationsfähigkeit und Flexibilität • Kreativität und Eigeninitiative • Selbständigkeit und Entschlusskraft • Belastbarkeit und Stressresistenz

Unser Angebot:

• interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung • tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung • betriebliche Altersvorsorge • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“) • 30 Urlaubstage im Jahr • vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung • zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze • Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren • Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine