Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe sowie stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes

Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe sowie stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes

Umfang

Vollzeit

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

offen

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes:

• Selbständige Organisation und eigenständiger Betrieb des Geschäftszimmers des Jugendamtes mit rund 130 Mitarbeitenden, Abwicklung der täglichen Buchungen, Sachbearbeitung für die Jugendgerichtshilfe • Abwicklung des Förderwesens im Bereich der präventiven Jugendhilfe und von Bildungsmaßnahmen: Erstellen von Abrechnungen (z. B. mit Kommunen im Bereich der Schulsozialarbeit) und Überprüfen der Abrechnungen anderer Kostenträger • Eigenständige Abwicklung der Fördermittelbeantragung im staatlichen Bereich (Jugendsozialarbeit an Schulen, KoKi, Bundesstiftung Frühe Hilfen) sowie Nachweiserbringung • Sachbearbeitung KoKi: Versand der KoKi-Gutscheine und Zahlungsverarbeitung • Sachbearbeitung Beistandschaft: Verarbeitung von Geburtenmitteilungen sowie Versand von Beratungsangeboten durch das Jugendamt

• Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe:

• Förderung von Kindern in einer Tageseinrichtung: Beratung der Antragstellenden, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Berechnung der Förderhöhe, Erstellen von Bescheiden, Zahlungsverarbeitung etc. • Förderung von Kindern in Kindertagespflege: Beratung von Antragstellenden und Kindertagespflegepersonen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Berechnung der Förderhöhe, Berechnung der Kostenbeiträge der Eltern, Erstellen von Bescheiden, Überwachung und Abrechnung von Fehlzeiten, Zahlungsverarbeitung etc.

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst). • Ebenso ist die Stelle geeignet für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)* mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit • Belastbarkeit in Stresssituationen • Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten • Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude • Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum • Sichere Rechtskenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten • Sicherer Umgang mit den Fachprogrammen OK.JUS und OK.FIS wäre vorteilhaft

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:

https://bewerbermanagement.net/gqtto

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 01.11.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hock unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1639.