Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Tätigkeitsprofil:

Kindertagesstätten Berlin Süd-West – Eigenbetrieb des Landes Berlin

Wir sind Träger von 35 Kindertagesstätten in Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf und betreuen bis zu 4.800 Kinder.

• Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

• Kennziffer: FM3

• Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

• Umfang: 100 % (Vollzeit) | Besetzbar: ab sofort

Ihr Aufgabenbereich

Das Arbeitsgebiet umfasst die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM) sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.

• TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen aller TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik). • Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden. • Betreiberverantwortung & Havariemanagement: Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV/DEKRA), Auswertung von Protokollen und selbstständige Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen. • Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen (bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €) inkl. Durchsetzung von Kürzungen. • Anleitung & Digitalisierung: Anteilige fachliche und operative Anleitung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich) sowie systematische Pflege der Anlagendaten im CAFM-System.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsplatz beim Land Berlin mit 30 Urlaubstagen (plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei). • Finanzen: Attraktive Vergütung nach EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung), Jahressonderzahlung, Berliner Hauptstadtzulage, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen. • Flexibilität: An Ihre Lebensphasen angepasste flexible Arbeitszeitmodelle. • Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen. • Klima: Ein kollegiales, tolerantes und weltoffenes Arbeitsumfeld in einem landeseigenen Betrieb, der sich aktiv für Chancengerechtigkeit einsetzt.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische/n Fachkaufmann/Fachkauffrau für SHK mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER • Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit entsprechendem technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche & Persönliche Kompetenzen:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen/kaufmännischen Gebäudemanagement (idealerweise im öffentlichen Dienst). • Gründliche TGA-Kenntnisse sowie Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051). • Anwendungssichere Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften). • Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach Haushaltsrecht (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, CAFM/ERP). • Organisationsstärke, wirtschaftliches Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.

Wichtige Hinweise zur Bewerbung

• Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache ein. • Qualifikationen und Bildungsabschlüsse müssen zwingend mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei ausländischen Abschlüssen (auch ehemalige DDR) fügen Sie bitte einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit bei (z. B. via anabin.de oder ZAB). • Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.11.2026 unter Angabe der Kennziffer FM3 an:

Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Eigenbetrieb von Berlin | Personalservice

Mittelstraße 7, 12167 Berlin

E-Mail: [email protected]