Sachbearbeitung und Leitung des Sachgebietes infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Leitung des Sachgebietes „infrastrukturelles Gebäudemanagement“ • Überwachung und Koordination der Reinigungsleistungen (u. a. Bearbeitung schwerwiegender Reklamationen, Ortsbesichtigungen, Organisation der Grund- und Sonderreinigungen) • Vorbereitung, Ausschreibung und Abschluss von Reinigungsverträgen • Ausschreibung und Preisvergleich von Hygiene- und Reinigungsmitteln • Regelung von Personalangelegenheiten der Hausmeister/innen und Reinigungskräften: Dienstvorgesetzte/r der Hausmeister/innen und Reinigungskräfte, Koordination des Personaleinsatzes, Betreuung der Hausmeister/innen, Beschaffung von notwendigen Ausstattungsgeräten und Maschinen durch Preisvergleiche, Angebote oder Ausschreibungen gemäß der VOL, Planung, Organisation und Durchführung der Dienstbesprechung • Pflege der Daten des infrastrukturellen Managements in der CAFM-Software • Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes inklusive Budgetplanung • Vertretung der Abteilungsleitung in Leitungsaufgaben • Ausbildungsbeauftragte/r des Gebäudemanagements

Wir erwarten insbesondere:

Anforderungsprofil fachlich:

• Fachwirt/in im Bereich Verwaltung • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • Führungs- und Leitungserfahrung sind wünschenswert

Anforderungsprofil persönlich:

• Vertreten des Verantwortungsbereichs und Verhandeln • Kommunikationsfähigkeit und kollegiales Verhalten • ausgeprägte Entscheidungsfreude • wirtschaftliches Denken und Handeln • Informationsverarbeitung und -aufbereitung • Selbstmanagement

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