Sachbearbeitung Vergabe Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)

Sachbearbeitung Vergabe Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2692)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung, voraussichtlich zum 16.12.2026, die o. g. Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung ist unter anderem für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Als Teil des Teams Zentrale Vergabestelle übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein erfolgreiches Vergabemanagement:

• Vorbereitung und Durchführung von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen (u.a. Ausschreibungsvoraussetzungen formal prüfen, Terminplan für die Vergabe erstellen, Vergabeunterlagen prüfen, Bieterkommunikation bearbeiten, Angebotswertung, Dokumentation des Vergabeverfahren) • Gestaltung und Abwicklung des Vertragsmanagements • Beratung der Bedarfsstellen in allen Fragestellungen des Vergaberechts und der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen • Anfertigen gutachterlicher Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten • Mitwirkung beim Ausbau der zentralen Vergabestelle

Wenn Sie ...

• über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in/Angestelltenprüfung II verfügen oder • ein nach TVöD anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master)der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung (z.B. erstes juristisches Staatsexamen) erfolgreich abgeschlossen haben • aktuell Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren haben und Sie über gute Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer- und Dienstleistungen (GWB, VgV, UVGO, etc.) und im Vertragsmanagement (z.B. VOL/B) verfügen • Kenntnisse in der Nutzung einer eVergabe-Plattform aktuell besitzen • über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen • gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten • die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen • Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für Selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens • eine gute Verkehrsanbindung • die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets • die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung • qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten • die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing) • die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios • die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt) • die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung • attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 26.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Sachbearbeitung Vergabe Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d) | Bewerbungsportal

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.