Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine

Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

TVöD VKA EG 6 - unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben

- Selbständige Pflege der Zeiterfassung:

• Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle;

• Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn;

• Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden;

• Einpflege von Abwesenheitszeiten;

• Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows;

• Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang;

• Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.

- Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

• oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf;

• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;

• sorgfältiges und selbständiges Arbeiten;

• Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;

• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).

Wir bieten

• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz

• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen

• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m

• Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular:

https://formulare.kdvz-frechen.de/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/5d6393e6e4b02c17dbbbd768

Ihre Ansprechpersonen:

Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal, 02235 / 409 - 214

Frau Räbiger – Personalabteilung, 02235 / 409 - 216

Angaben des Originalportals: Arbeitgeber: Stadt Erftstadt Beschäftigungsort: Holzdamm 10, 50374 Erftstadt Bewerbungsfrist: 2026-10-28 Veröffentlicht: 2026-10-13 Arbeitszeit: Teilzeit Befristung: Unbefristet Anzahl offener Stellen (Originalangabe): 1

Originale Links und Bewerbung: https://formulare.kdvz-frechen.de/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/5d6393e6e4b02c17dbbbd768