Salarisadministrateur

Ben jij degene die we zoeken?

Stuur je sollicitatie naar [email protected]

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

De GGD én de bedrijfsvoering zijn volop in ontwikkeling. Gedurende 2027 wordt een nieuwe afdeling Bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid opgebouwd. Bedrijfsvoeringstaken die nu grotendeels door Veiligheidsregio Gelderland-Zuid worden uitgevoerd, worden gedurende 2027 overgedragen naar de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering binnen de GGD. Dit betekent dat processen, rollen en samenwerking verder worden ingericht. Als salarisadministrateur beweeg je mee met deze veranderingen en denk je actief mee over wat er nodig is voor een professionele en toekomstgerichte dienstverlening.

Natuurlijk zorg je ervoor dat de salarissen van collega's bij de GGD iedere maand correct en op tijd worden betaald. Je verwerkt salariswijzigingen in AFAS, controleert de gegevens en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking. Daarbij zorg je dat de juiste wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden worden toegepast.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over salaris, pensioen en de financiële gevolgen van arbeidsvoorwaarden. Ook maak je rapportages en analyses, controleer je of gegevens uit verschillende systemen goed worden verwerkt en stem je de salarisadministratie af met collega's van HRM en Financiën.

Daarnaast denk je mee over hoe de salarisadministratie slimmer en eenvoudiger kan. Je helpt bij het verbeteren van processen, het vastleggen van duidelijke werkwijzen en het beter gebruiken van AFAS. Zo bouw je mee aan een betrouwbare salarisadministratie binnen onze nieuwe afdeling Bedrijfsvoering.

Wie zijn wij?

Er staat dus iets moois te gebeuren bij GGD Gelderland-Zuid! We bouwen aan een eigen afdeling Bedrijfsvoering, waarin verschillende vakgebieden samenkomen. Een deel van onze toekomstige collega’s werkt nu al voor de GGD en brengt waardevolle kennis en ervaring mee. Daarnaast verwelkomen we nieuwe collega’s die samen met ons deze volgende stap willen zetten.

Dat betekent dat je niet in een leeg team begint. Er is al veel kennis, ervaring en betrokkenheid. Tegelijkertijd krijgen we de ruimte om samen te bepalen hoe we willen werken en samenwerken. We behouden wat goed werkt en kijken met een frisse blik naar wat beter of anders kan.

Zo bouwen we stap voor stap aan een afdeling die goed aansluit bij de GGD en haar maatschappelijke opdracht. Een afdeling waarin we elkaar kennen, onze kennis delen en samen zorgen voor een professionele en betrouwbare bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om werk te doen dat ertoe doet. Je draagt iedere dag bij aan de gezondheid en veiligheid van inwoners in onze regio. Daar hoort dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.625,- en maximaal € 5.178, - bij 36 uur volgens schaal 9 en een rechtspositie op basis van de cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). • Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime dienstverband) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen. • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen zoals het afbetalen van jouw studieschuld. • Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van de standplaats, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,25 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief. • Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, jij draagt zelf 30% bij. • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen of om te zetten naar vast.

Wie zoeken wij?

Jij weet hoe belangrijk het is dat salarissen iedere maand kloppen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een goede salarisadministratie. Ook als het druk is rond de salarisverwerking, blijf je rustig en werk je zorgvuldig. Je vindt het leuk om ingewikkelde zaken uit te zoeken en kunt regels en berekeningen duidelijk uitleggen aan collega's. Daarbij ga je vertrouwelijk om met persoonlijke gegevens, neem je initiatief en denk je graag mee over verbeteringen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een relevante hbo-opleiding, aangevuld met een opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS); • Minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur of in een vergelijkbare functie; • Goede kennis van wet- en regelgeving rondom salaris, belastingen, sociale verzekeringen en pensioen; • Ervaring met salarisverwerking in AFAS is een pré; • Je kunt goed werken met Excel en hebt ervaring met het maken van rapportages en controles.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt intern en extern tegelijktijdig geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Naast je eigen functie draag je bij aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een rol als BHV’er op je te nemen. Mocht je daar interesse in hebben, zorgen wij er natuurlijk voor dat je hiervoor de juiste opleiding en training krijgt.

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland. Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 570 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.

Meer weten over het werken bij de GGD? Kijk op onze pagina: Werken bij de GGD - GGD Gelderland-Zuid.

Hoe solliciteer je?

We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 29 november.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 2 december. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda.

Op maandag 30 november hoor je of je bent uitgenodigd voor een gesprek. Heb je gereageerd op deze vacature? Kijk dan ook in je spam box na het verstrijken van de deadline. De communicatie verloopt via ‘Werken in Gelderland’ en deze mails komen soms in de spam box terecht.

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met:

Gina Bosman, Salarisadministrateur, via het telefoonnummer 06 13 48 33 14

Onze GGD is partner van de Alliantie Nederland Rookvrij. Binnen- en buitenterreinen van onze locaties in Nijmegen en Tiel zijn rookvrij.

Onze organisatie is voor diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn voorstander van het hebben van verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in ons team.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.