samodzielny referent ds.administracyjnych

Zakres podstawowych czynności

• Prowadzenie ksiąg ewidencji uczniów tj. skorowidza alfabetycznego, księgi wpisów chronologicznych, księgi wydanych świadectw, księgi wydanych świadectw maturalnych, księgi uzyskanych dyplomów technika, księgi uzyskanych kwalifikacji zawodowych (11 kwalifikacji). • Obsługa programu SIO - wprowadzanie danych: dane adresowe uczniów, przydział do oddziałów, wybrane języki, zawody, promocja do wyższych klas, lista absolwentów. • Obsługa programu PABS - transport z systemu NABÓR PCSS, przydział do oddziałów, wybrane języki, zawody, ewidencja ruchu uczniów (rezygnacje, skreślenia) promocja do wyższych klas, lista absolwentów. • Obsługa programu SIOEPKZ - zgłaszanie uczniów do egzaminów zawodowych • Obsługa programu SIOEO - zgłaszanie uczniów do egzaminu maturalnego - w czasie egzaminu przygotowanie sal, wydruk dokumentacji. • Obsługa MOBIDZIENNIKA - drukowanie arkuszy ocen, drukowanie świadectw, zwolnienia z religii, z wf-u, zwolnienia z ez. • Rekrutacja do szkoły - przygotowanie informatora NABÓR i KO, wydruk podań kandydatów o przyjęcie do szkoły, przygotowywanie ankiety osobowej, karty informacyjnej, ulotki dla rodziców, udzielanie informacji o szkole i zasadach rekrutacji wydruki list osób przyjętych i nieprzyjętych. • Wystawianie nagan Dyrektora dla uczniów - statystyka na potrzeby Dyrekcji. • Zwolnienia uczniów z wychowania fizycznego - prowadzenie rejestru, wystawienie decyzji Dyrektora Szkoły, zapis w Mobidzienniku, statystyka. • Przygotowanie pliku dot. legitymacji szkolnych dla uczniów nowo przyjętych przedłużanie legitymacji, pośrednictwo w przypadku konieczności wystawienie duplikatu dokumentu. • Wystawianie uczniom zaświadczeń o pobieraniu nauki i prowadzenie rejestru. • Sporządzanie aktualnych list uczniów na 1 września. • Przyjmowanie i kompletowanie akt osobowych uczniów klas pierwszych. • Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów absolwentów. • Kompletowanie dokumentacji uczniowskiej, wyników egzaminów poprawkowych, klasyfikacyjnych, sprawdzających. • Nadzór nad arkuszami ocen: - egzekwowanie właściwego prowadzeniem arkuszy (podpisy uczniów, wychowawców, zapisy dot. uzyskanej kwalifikacji zawodowej, zdanych egzaminów poprawkowych), - przygotowanie do oprawy arkuszy ocen absolwentów (oraz osób, które przerwały kształcenie), • Wydawanie i przyjmowanie kart obiegowych uczniów. • Wykonywanie czynności związanych z ruchem uczniów pomiędzy szkołami - różnice programowe. • Prowadzenie korespondencji z rodzicami uczniów i wysyłanie pism służbowych przekazywanych do sekretariatu przez Dyrekcję szkoły. • Gromadzenie pisemnych zwolnień uczniów przez rodziców, współpraca z wychowawcami.. • Prowadzenie ksiąg korespondencji.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie wyższe lub średnie • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność organizacji pracy, systematyczność, dokładność • Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami • Znajomość zasad obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny • CV • Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną. • Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych. • Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. • Oświadczenie o niekaralności.

Inne informacje i dokumenty

Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.

Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.

Bezpośredni kontakt z nauczycielami, uczniami , pracownikami.

Praca głównie przy komputerze.

Oferty należy przesyłać na adres e-mail: [email protected]

Informacje dodatkowe

praca w sekretariacie uczniowskim od 1.01.2027