SCD Chargé.e de mission réinformatisation

Vos missions en quelques mots

FONCTIONS :

Pilotage et actualisation du projet de réinformatisation :

•

Actualiser le projet dans un contexte évolutif et mettre à jour l’état de l’art (2024-2025) sur les systèmes intégrés SaaS de gestion bibliothéconomique.

•

Intégrer les enjeux d’interopérabilité et les évolutions professionnelles liés au renouvellement du système de gestion des métadonnées de l’Abes.

•

Instruire les évolutions possibles (gestion des exemplaires interfacée avec la base nationale, réservoir de données pour les ressources électroniques) et proposer des scénarios.

•

Coordonner le calendrier avec les projets parallèles du SCD, notamment l’intégration de technologies d’IA.

Conduite du marché public :

•

Finaliser, avec le service des marchés, le dossier de consultation des entreprises, dont le CCTP pré-rédigé en 2025-2026.

•

Participer aux échanges avec l’équipe Marchés publics à chaque étape de la procédure.

•

Animer l’analyse des offres techniques, évaluer leur conformité, coordonner et documenter les travaux.

•

Contribuer au rapport de synthèse et à la présentation en commission d’attribution.

Diagnostic et reprise de données :

•

Identifier les impacts organisationnels et les évolutions de pratiques liés au nouvel outil, en s’appuyant sur des retours d’expérience.

•

Proposer des harmonisations de procédures au sein du réseau.

•

Comparer la base locale et la base nationale ; repérer les lots de données sensibles.

•

Définir et piloter les chantiers de reprise de données.

Communication et documentation :

•

Identifier les besoins en communication et en accompagnement au changement.

•

Participer à la communication du projet et gérer la documentation collaborative.

•

Produire des bilans d’étape.

Accueil et services aux publics :

•

Accueillir, informer et orienter les usagers ; présenter les ressources et services.

•

Assurer les prêts/retours et faire appliquer le règlement.

•

Accompagner les recherches documentaires et l’usage des outils bibliographiques.

•

Ranger, reclasser et valoriser les collections.

•

Mettre en œuvre des aides pour les publics empêchés ou en situation de handicap.

•

Gérer les salles de groupe et accompagner l’usage des équipements (automates, copieurs).

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :

• Expérience en bibliothèque universitaire et pratique d’un progiciel bibliothéconomique ;

• Expérience de la gestion de projet et dans l’idéal, avoir travaillé dans le cadre d'un projet de réinformatisation ;

• Une formation professionnelle aux métiers de bibliothèques ou de l’informatique documentaire sera appréciée

Afficher la suite

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Connaissances approfondies des activités des bibliothèques

• Connaissance de l’environnement universitaire et plus généralement de l’ESR, des différentes catégories de personnel et de la réglementation en vigueur dans la fonction publique ;

• Connaissance du cadre administratif des bibliothèques et des règles de gestion budgétaire

Savoir-faire opérationnels :

• Aptitude à mener un projet d’envergure et multisites ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Qualités relationnelles ;

• Mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Sous l’autorité du directeur du SCD et du responsable du département de l’informatique documentaire (SCD-DIDOC), le/la chargé.e de mission coordonne pour le SCD la transition vers un progiciel de bibliothèque de nouvelle génération, qui doit remplacer :

Le système de gestion de bibliothèque (SGB : gestion du circuit documentaire des exemplaires, acquisitions, prêt et circulation de la documentation sur supports, gestion des dossiers usagers ; signalement bibliographique interfacé avec la base nationale Sudoc de l’Abes ) ; La solution de gestion de la documentation électronique (index et base de connaissance, outil de gestion de l’offre de documentation électronique : bases de données, bouquets de revues et de livres électroniques) ; L’interface publique du catalogue (outil de découverte). Ces outils sont administrés par le SCD et sont partagés avec les bibliothèques associées de l’université : au total, 30 centres de ressources correspondant à des bibliothèques sur site.

La solution attendue est un système intégré en mode SAAS centralisant et interfaçant la gestion d’un maximum de ressources. L’objectif est un déploiement opérationnel au cours de l’année universitaire 2027/2028. Une première phase de projet a été conduite en 2024-2025, aboutissant à un pré-projet de cahier des charges.

Vacant à partir du 01/03/2026

Documentaliste