Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als moder-nes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe

• Vergaben bis 2.000 €

• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie

• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie

• Rechnungsprüfung

• Konten- und Budgetüberwachung

• Inventarverwaltung

• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln

• Telefondienst

• Post und Korrespondenzen bearbeiten

• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren

• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung

• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen

• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schülerangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik

• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen

• Formularwesen

• Datenpflege

• BAföG- Angelegenheiten

• Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I) alternativ

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere

• planerisches und organisatorisches Geschick

• guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)

• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen

• gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse

• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit und Flexibilität

Soziale Kompetenz, insbesondere

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• eine betriebliche Altersvorsorge

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebens-phasenorientierten Arbeitszeitmodellen

• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)

• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen

• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)

• Schulleiter Herr Matthias Wagener Tel.: 02103/ 907990 (außerhalb der Schulferien)

Aus dem Amt für Schule und Bildung

• Frau Monika Holt Tel.: 02104/ 99-2044

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

• Frau Krasniqi Tel. 02104 99-1213 E-Mail: [email protected]

Allgemeine Hinweise:

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Angaben des Originalportals: Arbeitgeber: Kreis Mettmann Beschäftigungsort: Düsseldorfer Straße 26, 40822 Mettmann Bewerbungsfrist: 2026-11-04 Veröffentlicht: 2026-10-23 Arbeitszeit: Teilzeit Befristung: Befristet (ohne Sachgrund) Anzahl offener Stellen (Originalangabe): 1

Ansprechpersonen (Originalportal): Name: Herr Matthias Wagener (Schulleiter) Telefon: 02103/907990 (außerhalb der Schulferien) Zuständigkeit: Fachliche Fragen

Name: Frau Monika Holt Telefon: 02104/99-2044 Zuständigkeit: Fachliche Fragen

Name: Frau Krasniqi E-Mail: [email protected] Telefon: 02104/99-1213 Zuständigkeit: Fragen zum Bewerbungsverfahren

Originale Links und Bewerbung: https://karriere-kreis-mettmann.de/Schulsekretaerin-mwd-am-Foerderzentrum-Mitte-in-HildenErkr-de-j2053.html