Schulsekretär (w/m/d) für die Schule am Bienhorntal

Wir suchen einen

Schulsekretär (w/m/d) für die Schule am Bienhorntal

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Einsatzbereich

Schule am Bienhorntal

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

01.01.2027, derzeit 28 Wochenstunden (einschließlich SFÜ/verg. Std. 25,66)

Bewerbungsfrist

29.11.2026

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d)) • Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme des Qualifizierungsprogrammes für die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, Auskunftsdienst/Vermittlung, Registraturarbeiten, Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm, Beschaffung Büromaterial, Formularwesen, Führung und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Daten, allgemeiner Schriftverkehr • Administrative Unterstützung der Schulleitung: Terminangelegenheiten, Unterstützung bei Konferenzen, Übermittlung und Auslese von Daten, Schreibarbeiten • Schulträgeraufgaben: Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung, Verwaltung des Schulbudgets inklusive Rechnungsabwicklung, Erstellung und Weiterleitung von Schadensmeldungen • Schülerbezogene Verwaltungsaufgaben: An- und Abmeldungen von Schülern, Erstellung von Krank- und Unfallmeldungen, Pflege der Schülerkartei, Erstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen • Lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungsdatei, Fortbildungen, Führung von Personalnebenakten • Schulartspezifische Aufgaben für Förderschulen • Schulangebotspezifische Aufgaben für Ganztagsschule, Schwerpunktschule

Das bringst Du mit

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen • Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit vorteilhaft • EDV-Kenntnisse

Wir bieten Dir

• Schulferienfrei aufgrund Schulferienüberhang • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD • Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung • Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung • Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement • Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern) • Fahrradleasing • Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Hofmann (0261 / 129 1906) sehr gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum

Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Koblenz

Amt für Personal und Organisation

Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz