Schulsekretariat Berufsschulcampus Schwalmstadt (m/w/d)

Beim Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises ist im Fachbereich 40 - Schulen, Erwachsenenbildung und Sport - am Berufsschulcampus in Schwalmstadt eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Arbeitszeit in den Schulsekretariaten unter anderem von der Schülerzahl abhängig ist und sich von Schuljahr zu Schuljahr verändern kann.

Ihr Aufgabengebiet

• Post- und Mailbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Aktenführung und Dokumentation der Schulaktivitäten • Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses und der Bestandsüberwachung • Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Haushaltsmittel und des Budgets • EDV-unterstützte Verwaltung der Schülerstammdaten (LUSD) einschließlich statistischer Auswertungen • verwaltungstechnische Abwicklung von Schullaufbahnangelegenheiten • Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Erfassung, Bearbeitung und Führung der personenbezogenen Vorgänge der haupt- und nebenamtlichen Lehrkräfte in den Personalnebenakten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen • Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Fachkraft mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten • Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, bringen Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule mit • Sie bringen die Bereitschaft zur Fortbildung mit

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen • eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf • flexible Arbeitszeitgestaltung • Bike-Leasing als Entgeltumwandlung • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm • aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement • gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten • kostenfreie Parkplätze • eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der KVK Kassel • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss • Rabatte und Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Sie sind interessiert?

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerbungsportal www.INTERAMT.de. Sie gelangen über www.schwalm-eder-kreis.de/karriere direkt zum Bewerbungsverfahren.

Der Schwalm-Eder-Kreis fördert aktiv die Gleichstellung unter Berücksichtigung des Frauenförderplans und verfolgt das Ziel der Chancengleichheit. Wir behandeln Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!