Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.

Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.

Zur Verstärkung unseres Teams Bildung und Sport suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Der Einsatz erfolgt in der Kooperativen Gesamtschule Albert-Einstein-Schule. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Das Entgelt der Entgeltgruppe 5 liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.124,08 und 3.783,33 brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026). Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Das Team Bildung und Sport bearbeitet die räumliche und sachliche Ausstattung aller Laatzener Schulen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten mit folgenden Kernaufgaben: mündliche und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen der Schüler-, Lehrer- und Elternschaft • Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler des Gymnasialzweiges der Sekundarstufe I • Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerakten • Allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher, Registraturarbeiten • Erstellen von Statistiken und Listen usw.

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung • Eigenständiges Arbeiten sowie Selbstorganisation • Wirtschaftliches Denken und Handeln • Gute EDV-Kenntnisse • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit • Interkulturelle Kompetenz

Angebot:

Arbeitsumfeld:

Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob in der Schule, im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

Bezahlung:

Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.

Corporate Benefits Mitarbeiterangebote:

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern ob Reisen, Mode, Technik und vieles mehr.

Urlaub:

Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen. Der Urlaub ist innerhalb der Schulferien abzunehmen.

Weiterbildung:

Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.

Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement:

Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.

Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über den ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.11.2026 über unser Onlineportal https://stellenangebote.laatzen.de/

Kennziffer: 154.2026.40

Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: [email protected] zur Verfügung.

Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!

Team Personal

Frau Mahlendorf-Külsen

Tel.: 0511 8205 1113

Marktplatz 13

Dienstgebäude Gutenbergstraße 15

30880 Laatzen

[email protected]

Team Bildung und Sport

Herr Lehner

Tel.: 0511 8205 - 4010

Schwerbehindertenvertretung

Frau Weiß

Tel.: 0511 / 8205 2010