- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 1 January 2028
- Field of work
- Administration & policy
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 25 October 2026
Education and experience
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Experience
Required
- • alternativ einjährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
Preferred
- • Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
Job description
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung, Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats • Datenverarbeitung mit Office-Programmen • Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten mit einem Schulverwaltungsprogramm und Führung von Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen • Bearbeitung Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
• dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar • Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen) • alternativ einjährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) • Kommunikationsfähigkeit • Team- und Kooperationsfähigkeit • Eigeninitiative • Planungs- und Organisationsgeschick • Für Beschäftigte in Förderschulen und Springerkräfte gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.
Original vacancy: Region Hannover · Description checked 22 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.