SDLP - CHEF DU SECRETARIAT DE LA SOUS-DIRECTION DE LA PROTECTION DES PERSONNES (H/F) H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité de chef(fe) du secrétariat, vous serez chargé(e), - d’encadrer et d’organiser le travail de votre équipe (3 AAIOM + vacataire le cas échéant), - de préparer et/ou organiser des réunions, - de gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint, - d’assurer l'accueil téléphonique et physique, - de gérer la documentation interne du service, - de traiter les dossiers ponctuels, le courrier et d’en assurer un strict suivi, - d’assurer la mise en forme des dossiers et des notes, - de rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires, - de gérer la campagne CET pour l’ensemble des agents de la sous-direction en lien avec le BRH de la sous-direction des ressources et des moyens mobiles du SDLP, - d’assurer le suivi RH de proximité des affectations au sein de la SDPP en lien avec le bureau RH du SDLP.

Votre environnement professionnel :

Activités du service La sous-direction de la protection des personnes assure, sur le territoire français et à l'étranger, la protection rapprochée ou l'accompagnement de sécurité de personnes françaises ou étrangères. Elle est chargée de la sécurité des membres du Gouvernement et des personnalités françaises auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés et sur décision du ministre de l'intérieur, il est accordé de telles mesures. Elle est également chargée de la protection rapprochée ou de l'accompagnement de sécurité des chefs d'Etat et de gouvernement étrangers en visite officielle ou privée sur le territoire de la République et des personnalités étrangères auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés, il est accordé de telles mesures. Elle comprend des groupes et des équipes de sécurité placés auprès de chacune des personnes concernées. Elle dispose d'antennes à Strasbourg et en Corse.

Composition et effectifs du service La sous-direction de la protection des personnes dont l’effectif est de 720 agents, est organisée en plusieurs divisions et sous-divisions. Le secrétariat est composé de 4 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles Unité de la gestion opérationnelle de la SDPP, réseau des secrétariats du SDLP animé par le secrétariat général placé auprès du chef de service, fonctionnaires en relation avec les équipes de sécurité, Elysée, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, les services de police, les Préfectures, les ambassades, division des ressources de la SDRMM

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise requis Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis Autres : la connaissance du logiciel de courrier ELISE serait un plus

Vos perspectives :

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTERE DE L’ INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS DIRECTION DE LA PROTECTION DES PERSONNES / SECRETARIAT Adresse administrative - Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08 Localisation géographique - 11 Rue des Saussaies 75 008 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistante de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Secrétaire-Assistante/Secrétaire-Assistant Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes affectations : Administrative : SCMP0200 Opérationnelle : SCMP0200

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, discrétion, polyvalence, disponibilité, réactivité sont attendues sur le poste

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30 générant 29 jours d'ARTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Sous-directeur de la protection des personnes ou son adjoint : 0145644612 / 0145644762 [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité