Sec Gen : Assistant(e) de direction (DES) H/F

Vos missions en quelques mots

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

L'assistante / l'assistant de la délégation assure le secrétariat de la délégation.

A ce titre, il/elle est chargé(e) des missions suivantes : • Organiser et préparer l’activité du délégué et de son adjointe (tenue de l’agenda, prise de rendez-vous et préparation et contrôle des dossiers afférents) ; • Assurer le suivi et la coordination de l’ensemble des commandes et dossiers attribués au bureau ; • Contribuer à l’organisation de l’activité (plannings, tableaux de suivi, etc.); • Assurer le suivi et la mise en place des comités d'audition pour le Recrutement des emplois fonctionnels ; • Assurer la bonne circulation de l’information au sein de la délégation ; • Assurer le suivi des dépenses budgétaires de la délégation ; • Logistique : Organisation et préparation/suivi des missions et déplacements ; • Gestion des fournitures pour l’ensemble du bureau ; • Gestion des salles, des accès et de l’accueil des visiteurs.

Profil recherché

Agent de catégorie B confirmé.

Le profil recherché est celui d’un agent polyvalent démontrant aisance relationnelle et esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers, la gestion des priorités et les aspects d’organisation et planification.

Il nécessite une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

GONZALEZ-PRADO, NATHALIE : [email protected]

Art. L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 29/01/2027

Assistante / Assistant de direction