SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Vos missions en quelques mots

Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre ministère dont le Secrétariat général des MEF assure les fonctions supports.

Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation :

1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ; 2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ; 3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ; 4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ; 5. assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée ; 6. assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité.

Profil recherché

Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.

L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels. Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

• Spécialisation Accueil, hôtellerie, tourisme

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Sylvain FRELET, responsable du pôle 'accueils-réservations-PMF/CASC' : 01 53 18 76 05

Attention particulière : le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste au sein d'un cabinet ministériel avoir obtenu une habilitation 'secret défense' après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans la cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le).

Par ailleurs, 1. station debout pouvant être longue en cas de protocole notamment ; 2. port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire) ; 4. poste en binôme avec de fortes amplitudes horaires en fonction de l'affectation (6h00 - 17h20 voir permanence jusquà 20h00 et au-delà à titre exeptionnel) ; 5. astreinte durant le week-end possible (selon affection)

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager