SEC GEN/IGPDE : Chargé(e) de formation au département UNICAM H/F

Vos missions en quelques mots

Rejoignez l’IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé par le domaine de la formation

En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d’actions composé de formations :

- issues du catalogue de l’IGPDE,

- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires.

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Vos missions :

- Organisez et coordonnez les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, webinaires) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d’ancrage opérationnel du dispositif ;

- Assurez le suivi dans l’applicatif interne et garantir la qualité des données : validation des présences, attestation de stage sur demande.

- Participez à l’ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement.

- Valorisez la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE.

- Contribuez à l'amélioration continue du dispositif de formation.

- Participez à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation.

- Collaborez au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques.

- Possibilité de s’impliquer dans des activités transversales,(référent, pôle pédagogique, groupe de travail)

Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d’intégration. Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l’IA générative) et en innovation.

Profil recherché

Le ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements de formation variés. Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.

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Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation…) et de l’évolution des outils de l'IGPDE.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Cheffe: [email protected]/ Adjointe :[email protected]

Contraintes horaires :

Présence requise à partir de 8h30 au plus tard lors des journées de formation pour assurer l’accueil des stagiaires. Départ au plus tard à 17h30, lors des évaluations et clôtures de fin de session. Pics d’activité ponctuels.

Art. L332-2, 2°

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de formation