Secrétaire*AC/DIR

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'ACBACEA en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique. À ce titre, il assure des missions de secrétariat, de coordination et de contact de premier niveau sur les missions suivantes : - Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs , - Organiser et coordonner les réunions (planification, préparation des supports, logistique associée) , - Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels , - Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs au sein de l'ACBAEA, en veillant à la bonne réalisation des formalités administratives et logistiques , - Assurer la gestion logistique courante ainsi que le traitement et le suivi du courrier , - Gérer les ressources humaines de proximité, en appui aux managers et aux équipes , - Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents dans le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché

Savoir-faire : Une bonne maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » est indispensable La connaissance d'un progiciel de gestion intégré est souhaitable mais non rédhibitoire. (ex : SIF) Rédiger une fiche de procédure

Savoir être : - Grand sens relationnel - Faire preuve d'autonomie, de sens de l'organisation et de méthode , - Rendre compte régulièrement , - Discrétion professionnelle , - Disponibilité.

Connaissances : Organisation de la DGAC Maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » Maitrise des logiciels 4YOU

Compte tenu des missions exercées sur ce poste, le télétravail restera limité.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire