Secrétaire administratif - 11ème chambre civile - Tribunal judiciaire de strasbourg

Vos missions en quelques mots

1 - Direction/ Administration / Gestion :

Ø Secrétariat

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;

o Organiser la documentation ;

o Diffuser et afficher l'information ;

o Dactylographier et mettre en page les documents ;

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Ø Accueil :

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;

Afficher la suite

o Donner des renseignements d'ordre général ;

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

Ø Classement et archivage

o Organiser et suivre le plan de classement du service ;

o Archiver les documents et les dossiers ;

Ø Gestion de l’aide juridictionnelle

o Préparation des fiches de suivi du recouvrement de l’aide juridictionnelle pour l’ensemble du service.

2 - Droit et procédure :

Ø Enregistrement des procédures

o Réceptionner les pièces de procédure ;

o Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d’assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d’ordonnances sur requêtes ;

o Photocopier les requêtes au moment de l’enregistrement ;

o Imprimer les enquêtes sociales arrivant dans la boîte structurelle et les distribuer aux sections ;

o Demander les bulletins n° 2 du casier judiciaire au Parquet ;

o Mettre le dossier à la disposition des avocats ;

o Gérer la communication électronique du dossier ;

o Transmettre les dossiers aux services compétents dont la cour d’appel et gérer le retour de ces dossiers.

Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Établir les avis, les convocations...

o Imprimer les accusés de réception et le bordereau ;

o Elaborer et assurer un suivi du tableau de suivi des demandes d’assermentation ;

o Assister le greffier dans la préparation du rôle d’audience ;

o Assister le greffier dans la mise en forme des jugements en matière commerciale ;

o Assister le greffier dans la fusion et l’édition des ordonnances d’injonction de concilier ;

o Assister le greffier dans le minutage des procès-verbaux d’assermentation ;

o Préparer la notification des décisions et des procès-verbaux d’assermentation ;

o Classer les pièces au dossier, y compris les accusés de réception.

Ø Gestion des originaux et copies

o Classer les originaux au rang des minutes ;

o Préparer la délivrance des copies.

3 - Logistique/ Fonctionnement :

Ø Accueil, information et renseignement

o Participer à l’accueil du public au sein du service ;

o Remplacer occasionnellement à l’accueil du site.

Les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modifications dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste.

Profil recherché

Connaissances:

Connaissance de la procédure civile et des circuits de procédure

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Afficher la suite

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste suceptible d'être vacant

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidature :

Yannick Labeauvie , directeur de greffe

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet

Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire