SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF À L’ANIMATION DE LA MOBILITÉ - SMTPCSM

Vos missions en quelques mots

Au sein du service Animation de la mobilité, la secrétaire assure le soutien administratif et logistique de l’équipe. Elle contribue à la préparation, à la coordination et au suivi des actions d’animation et d’information menées auprès des usagers, des établissements et des partenaires du territoire. Elle accompagne également, en qualité de tutrice, les ambassadeurs de la mobilité en service civique tout au long de leur mission et veille au suivi administratif de leur parcours.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261110000002-secrEtaire-administratif-A-animation-mobilitE?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs _ Connaissances attendues • Connaître le fonctionnement général d’une collectivité territoriale et les principes du service public • Connaître les missions du service Animation de la mobilité et les actions du SMT • Avoir des notions sur le Service Civique et le rôle de tutrice, ou être disposée à se former • Connaître les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité

Savoirs _ Connaissances attendues • Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, tableaux et supports administratifs • Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, Excel et Outlook • Organiser des réunions et des événements, gérer les invitations, les inscriptions et les besoins logistiques • Assurer le classement, la mise à jour des dossiers et le suivi des demandes et des échéances • Accueillir et informer les usagers, les partenaires et les volontaires avec clarté • Accompagner les ambassadeurs en service civique dans leurs missions, échanger régulièrement avec eux et les aider à valoriser leur expérience

Savoir-Être_ Les compétences comportementales • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité. • Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de la pédagogie. • Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle. • Savoir travailler en équipe, s’adapter aux interlocuteurs et gérer plusieurs demandes. • Faire preuve de disponibilité et d’autonomie dans le suivi des activités.

Formations Niveau baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente en secrétariat, gestion administrative ou accueil. Formation appréciée : bac professionnel AGOrA, bac professionnel Métiers de l’accueil, ou formation équivalente en gestion administrative. Une expérience en secrétariat, en collectivité territoriale ou dans l’organisation d’actions et d’événements serait un atout. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Formation de tutrice en Service Civique à suivre si elle n’a pas déjà été réalisée : le tuteur désigné doit être formé à cette fonction

CV+LM A l'attention de Monsieur Le Président François FARNOUX Centre les acacias Belcourt 97 122 BAIE-MAHAULT [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie