Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat DG - régie et cellule de gestion

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

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Direction/ Administration/ Gestion

Secrétariat de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique :

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.

Les activités sont variables selon le service exact d’affectation :

• Cellule de gestion • Secrétariat directeur de greffe • Economat • Secrétariat médecin de prévention • Gestion de la régie • Service centralisateur des frais de justice • Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et tableurs

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique

Savoir-être

Capacité d’adaptation

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Sens de l’organisation

Etre à l’écoute,

faire preuve de discrétion

Etre autonome

Etre réactif,

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de rigueur,

Etre extrêmement vigilant

Savoir anticiper

Savoir-faire

Appliquer les textes règlementaires et législatifs

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail, savoir prioriser

Travailler en équipe

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissances en secrétariat, fonctions administratives.

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe - 03.81.65.13.27 - [email protected]

Une permanence par semaine jusqu’à 18H00.

Groupe IFSE : 2.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, logiciels métiers

Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en interne, mise à disposition de fiches pratiques, formation sur les logiciels, formation à l’Ecole Nationale des Greffes

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction