Secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon - secrétariat du parquet général et assises

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat du parquet général assure :

Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.

Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.

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Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.

Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et tableurs

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique

Savoir-être

Capacité d’adaptation

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Sens de l’organisation

Etre à l’écoute,

faire preuve de discrétion

Etre autonome

Etre réactif,

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de rigueur,

Etre extrêmement vigilant

Savoir anticiper

Savoir-faire

Appliquer les textes règlementaires et législatifs

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail, savoir prioriser

Travailler en équipe

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissances en secrétariat, fonctions administratives.

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public.

Candidatures et renseignements :

• Mme Pauline RAGUIN, Directrice de greffe [email protected] 03.81.65.13.27 • Mme Sophie GIRARDEY, directrice de greffe adjointe [email protected] 03.81.65.13.12

Une permanence par semaine jusqu’à 18H00.

Groupe IFSE : 3.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, utilisation du logiciel ESABORA.

Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction