SECRETAIRE ADMINISTRATIF A LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE

Vos missions en quelques mots

Principales missions :

• Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

• Gestion de l'agenda ; gestion administrative

• Organiser et planifier des réunions

• Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service

• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

• Gérer les appels téléphoniques

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• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus

• Traiter des dossiers et suivre les affaires

• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

• Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

Profil recherché

Savoirs :

• Bureautique et outils collaboratifs • Applications informatiques métier • Classement, archivage • Techniques de secrétariat • Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

• Savoir accueillir et donner une information • Organiser sa charge de travail • Travailler en équipe • Faire preuve de rigueur • Travailler en équipe • Enregistrer, traiter et classer des documents

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Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve d’initiative • Faire preuve de discrétion professionnelle • Faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Madame Anne DEMEURE-VALLIN : [email protected]

Pour les candidatures en détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

joindre CV, LM

un état de services

arrêté d'élévation d'échelon

Les 3 dernières évaluations

Lieu d'affectation : Cour d'appel de Grenoble

Groupe IFSE : 3

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique