Secrétaire administratif - Adjointe à la cheffe de pôle des dossiers transverses

Vos missions en quelques mots

Les principales missions de l’adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l’autorité du Chef de pôle A « Gestion des dossiers transversaux » sont :

Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A. Mettre en œuvre les fiches de procédure et les suivre · Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité

· Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A « Gestion des dossiers transversaux », le chef de l’UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint

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· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnels

Il encadre également le travail des agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :

o Tableaux d’avancement et listes d’aptitude

o Maladies et accidents de travail (uniquement les expertises)

o Accidents de travail

o Notations et réductions d’ancienneté

o Congés bonifiés

o Cumuls d’activités

o Retraites

o Mobilités

o Titularisation

o Prolongations d’activité

o Mises à disposition

o Gestion administrative des dossiers de tous les agents de la DI Siège, des ERIS, des ERIF, du PREJ et traitement de l’action sociale et des factures des accidents de travail des agents cités ci-dessus

L’agent travaillera en binôme avec la chef du pôle A « Gestion des dossiers transversaux » afin d’assurer la continuité de service ; les deux devront être polyvalentes. Il devra travailler également avec toutes les autres unités du département RH.

Profil recherché

Connaissances :

• Statut de la fonction publique • Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir être :

• Rigoureux • Réactivité • Organisé • Qualité relationnelles • Discrétion

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte • Management d'une équipe • Conduite de réunions

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Dans le domaine des ressources humaines (dans un service paie idéalement) et avec une expérience d'encadrement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

SIRH HARMONIE

Organisation de travail : pas de télétravail avant 3 mois minimum sur poste.

Restauration : mess au CP des Baumettes, espace de restauration à la DI avec réfrigérateurs et micro-ondes

Accessibilité en transport / Parking : Bus 22S / parking sur place

Groupe RIFSEP : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité