Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers

Vos missions en quelques mots

2 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Activités principales

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1/ Accueil

- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel

2/ Gestion administrative

- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

- Tenue des tableaux de suivi et des archives

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

- Gérer les recours

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers

3/ Gestion financière

- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)

- Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires

- Application financière des changements de position administrative

- Mise en œuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes…) et non titulaires

- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers (SIRH) • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques (Excel) • Statuts de la fonction publique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Appliquer les textes législatifs et réglementaires • Maîtriser les techniques de communication • Organiser sa charge de travail • Travailler en équipe • Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

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Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation • Avoir le sens des relations humaines • Etre autonome et faire preuve d'initiative • Faire preuve de discrétion • Savoir rendre compte • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de rigueur • Etre réactif • Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.

Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ([email protected]).

Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à [email protected], la note de mobilité sera transmise ensuite.

RIFSEEP : Groupe 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique et logiciels spécifiques

Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui

Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30, horaires variables

Restauration : N/C

Accessibilité en transport / Parking : N/C

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager