SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BOURGOIN-JALLIEU

Vos missions en quelques mots

1- Droit/Procédure

1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice

► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle

► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes

►Compostage et traitement du courrier

► Traitement de la boîte mail structurelle du service

1-2 Ouverture et saisine

► Composter et vérifier les documents et pièces

► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJ

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► Constituer le dossier

► Traiter le retour des pièces complémentaires

► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier

1-3 Élaboration de décisions

► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives

► Assurer une lecture active des décisions

1-4 Certification, authentification et délivrance des actes

► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes

► Délivrer les copies de décisions

► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants

1-5 Gestion des recours

► Mettre en état les dossiers

► Transmettre les dossiers à la cour

1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle

►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle

1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés

2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés

► Numéroter les minutes

► Classer les minutes et les dossiers

3-Direction, administration et gestion

► Tenue des statistiques

4-Formation

► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires

► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels

► Tutorat

►Elaboration et mise à jour des modes opératoires

Profil recherché

Connaissances : Organisation administrative et judiciaire Environnement professionnel Circuits administratifs et hiérarchiques Statut général de la fonction publique Applicatifs métiers Outils bureautiques

Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail

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Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Être autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgence Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir rendre compte Avoir le sens du travail en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Souhède MAHMANI, directrice de greffe : [email protected] - tél : 04 74 28 78.98

Pour les candidatures en détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

joindre CV, LM

un état de services

arrêté d'élévation d'échelon

Les 3 dernières évaluations

Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique