SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP

Vos missions en quelques mots

le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires:

1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Afficher la suite

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Assurer des missions budgétaires

Assurer des missions de secrétariat ou directement déléguées par le directeur de greffe

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances:

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Afficher la suite

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Marion ALFONSI, directrice de greffe : [email protected] • Directrice de greffe adjointe : [email protected]

Pour les candidatures en détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

joindre CV, LM

un état de services

arrêté d'élévation d'échelon

Les 3 dernières évaluations

Entretien obligatoire

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Affectation du poste : Tribunal judiciaire de Gap

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Poste susceptible d'être vacant

Informations complémentaires

Organisation de travail : La charte des temps prévoit 37h30 par semaine

Restauration : Non mais salle de convivialité à disposition

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun et parkings

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier