SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP (MJD de BRIANCON)

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre des règles.

1. Activités procédurales

Fonctions concernant le point d’accès justice de Briançon

1.1. Accueil et information des usagers du service public

· Donner des renseignements d’ordre général

· Diriger le justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d’aides aux victimes, associations d’aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, BEX, etc.

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· Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs et délégués du procureur

2. Direction/Administration/Gestion

2.1. Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord

· Recueillir et transmettre les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles

· Satisfaire une demande ponctuelle

2.2. Participation à la mise en œuvre du référentiel Marianne

· Être vigilant sur les délais de réponse

· Veiller à la qualité de l’accueil et des renseignements donnés

2.3. Organisation des interventions des partenaires institutionnels

· Délégués du procureur de la République

· Médiateurs

· Conciliateurs

· Service pénitentiaire d’insertion et de probation

· Educateurs de la protection judiciaire de la jeunesse

· Auxiliaires de justice

· Enquêteurs sociaux

· Enquêteurs de personnalité

· Contrôleurs judiciaires

· Travailleurs sociaux

2.4. Préparation du comité de pilotage de Maison de justice et du droit et du rapport annuel d’activité

3. Ressources humaines/Formation

3.1. Encadrement intermédiaire : formation des stagiaires

3.2. Tutorat : nouveaux arrivants, collègues en formation, etc.

Profil recherché

Connaissances:

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

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Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Marion ALFONSI, directrice de greffe : [email protected] • Directrice de greffe adjointe : [email protected]

Pour les candidatures en détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

joindre CV, LM

un état de services

arrêté d'élévation d'échelon

Les 3 dernières évaluations

Entretien obligatoire

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Affectation du poste : MJD de Briançon

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Poste susceptible d'être vacant

Informations complémentaires

Organisation de travail : La charte des temps prévoit 37h30 par semaine

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier