Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l’aide juridictionnelle, le recouvrement de l’aide juridictionnelle.

Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite.

Afficher la suite

Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d’absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l’agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.

Le poste de secrétaire de l’aide juridictionnelle et de régisseur suppléant à pourvoir en second lieu après les postes de secrétaire de la procureure de la République et du parquet et de secrétaire président/direction de greffe.

• Aide juridictionnelle :

Enregistrement et traitement sur le logiciel SIAJ des demandes d’aide juridictionnelle déposées par les justiciables (demandes dématérialisées et demandes papier) et notification des décisions afférentes.

• Régisseur suppléant :

Le régisseur suppléant assure la suppléance de la régie sous la responsabilité du régisseur titulaires pendant les périodes d’absence de ce dernier. Il exécute donc des opérations d’encaissement ou de paiement.

• Suppléance service centralisateur des frais de justice et recouvrement de l’aide juridictionnelle :

Traitement des mémoires de frais sous Chorus en l’absence du titulaire.

Traitement du recouvrement de l’aide juridictionnelle en l’absence du titulaire.

• Suppléance des deux secrétaires des chefs de juridiction et de la direction de greffe :

Suppléance de 3ème rang uniquement pour les urgences.

• Suppléance service civil du parquet :

Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique

Afficher la suite

Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Etre extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - [email protected] 03.63.67.10.09

Mme MAIRESSE Véronique, directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.63.67.10.19

Groupe IFSE : 3.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles.

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de changement de fonctions au sein du tribunal judiciaire.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking public gratuit à proximité / prise en charge d’une partie des frais de transport

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction