Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier - secrétariat du président et DG

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l’aide juridictionnelle, le recouvrement de l’aide juridictionnelle.

Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite.

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Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d’absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l’agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.

• Secrétariat président :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président - Gérer l'agenda du président - Préparer les réunions du président, les assemblées générales, les conseils de juridiction et les audiences de rentrée - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires

• Secrétariat direction de greffe :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs de la direction de greffe - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires Suppléance secrétariat procureur de la République : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (Chancellerie, Cour d'appel, Préfecture, services d'enquête)Gérer les agendas notamment celui du procureur de la République Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Gérer différents dossiers : Demandes d’enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels – Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions – Gestion des rapports d’appel et de pourvoi – Gestion des affaires signalées avec la Cour d’appel – Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite – Gestion des dossiers d’entraides pénales – Gestion des dossiers administratifs des délégués du procureur de la République – Gestion des conventions Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Suivi des dossiers d’instruction au règlement

• Suppléance service civil du parquet :

Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.

• Suppléances autres :

D’autres missions peuvent être confiées à titre de titulaire ou suppléant : régie, service centralisateur, service de l’aide juridictionnelle.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique

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Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Etre extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - [email protected] 03.63.67.10.09

Mme MAIRESSE Véronique, directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.63.67.10.19

Groupe IFSE : 3.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles.

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de changement de fonctions au sein du tribunal judiciaire.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking public gratuit à proximité / prise en charge d’une partie des frais de transport

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction