Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Niort

Vos missions en quelques mots

4 postes vacants au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le titulaire du poste est chargé d’assurer les missions administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines au sein d’un service ou d’un secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.

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Il assure les missions suivantes :

Secrétariat :

· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

· Gestion des agendas

· Préparation des réunions

· Elaboration de documents administratifs

· Enregistrement informatique

· Mise en place d’outil de gestion

Budget et logistique :

· Prise en charge des aspects logistiques

· Suivi du budget et gestion des stocks

· Gestion des badges d’accès, clés

Droit et procédure :

· Enregistrement des procédures

· Mise en place d’outil de suivi

· Suivi et élaboration des statistiques et des tableaux de bord

· Traitement du courrier et des courriels

· Préparation d’actes

· Notification d’actes

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Circuits administratifs • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques et applicatifs métiers • Procédures civile et pénale

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques • Appliquer les textes réglementaires et législatifs • Donner une information juridique et/ou procédurale • Maitriser les rédactions particulières à l’emploi • Organiser sa charge de travail • Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

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Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation, être autonome • Faire preuve de rigueur et de discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme D. FOFANA directrice de greffe ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort, ([email protected])

Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.

RIFSEEP : Groupe 3

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience professionnelle dans le domaine d’activité est fortement souhaitée

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT, Logiciels métiers justice …), suite Microsoft et Office.

Informations complémentaires

Organisation de travail : charte des temps 37h30 avec horaires variables -système de badgeage- télétravail possible

Restauration : restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : : Gare de Niort / Possibilité d’abonnement parking

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction