Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers

Vos missions en quelques mots

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)

- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service

- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d’audience…

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- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus

- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI – PORTALIS - ou X-TI)

- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications

- Classement et archivage

- Statistiques et tableau de bord

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers • Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Outlook) • Organisation administrative et judiciaire • Statuts de la fonction publique • Techniques de secrétariat

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques • Appliquer les textes législatifs et règlementaires • Maîtriser les nouvelles technologies • Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

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Savoir-être

• Faire preuve d'initiative • Faire preuve de capacité d’adaptation • Faire preuve de discrétion • Etre autonome • Réactivité • Savoir anticiper et prioriser • Sens de l’organisation • Sens des relations humaines • travailler en équipe

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme Jennifer GENTE directrice de greffe ou Mme Angèle PENALVER, directrice adjointe ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers ([email protected] )

Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.

RIFSEEP : groupe IFSE 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable)

Offres de formation associées à votre prise de poste

Oui – Adaptées au poste occupé

Perspectives d’évolution professionnelle

Oui – concours internes et promotions

Organisation de travail

Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation

Restauration

Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking

Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager