SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

1- Concernant les missions dans les services :

• Accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables et gestion de la boîte mail du service • Saisie et analyse des dossiers • Demande de pièces manquantes • Demande de désignation d'auxiliaires de justice • Édition et notification des décisions • Suivi informatique du dossier dans l’applicatif métier • Gestion des dossiers d'appel (copie, envoi et saisie de la décision) • Traitement des demandes d'AFM avocats • Classement et archivage des dossiers

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2-Mission d’encadrement intermédiaire :

• Encadrement intermédiaire journalier des adjoints administratifs du service (congés, transmission des consignes, formation notamment en cas de réforme) • Participation aux réunions de gestion du service • Suivi des stocks, transmission des éléments statistiques • Remontée des difficultés éventuelles et proposition de pistes d'amélioration

3- Missions d’assistant de direction :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes • Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service • Mettre en forme et valoriser des supports écrits • Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Missions annexes :

• Participation à la formation des stagiaires • Mise à jour informatique des imprimés, des trames, des compteurs en collaboration avec ses collègues du service

Profil recherché

Connaissances:

Circuits administratifs, environnement administratif et judiciaire Organisation Principes généraux relatifs à la procédure civile et la Droit et procédure Faire preuve de leadership Faire preuve de diplomatie Réactivité

Savoir-faire :

Maitriser les techniques d’accueil

Coordonner et communiquer Savoir donner une information Maitriser les nouvelles technologies et outils bureautiques Maitriser les techniques de classement et archivage Travailler en équipe Organiser sa charge de travail

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Savoir-être :

Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, avoir le sens de l'organisation

Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence Faire preuve d'autorité Avoir l’esprit d’équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Stéphane BERTON - Directeur de greffe : [email protected] • Céline GUILLAUD, Directrice de greffe adjointe : [email protected]

Pour les candidatures en détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

joindre CV, LM

un état de services

arrêté d'élévation d'échelon

Les 3 dernières évaluations

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Valence

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

1 PV et 1 PSDV

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique