Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul - justice de proximité

Vos missions en quelques mots

Les activités sont en lien avec la justice de proximité.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

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Secrétariat de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique :

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale

Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Être extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur

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Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à

Mme HOUILLON Véronique, directrice de greffe - [email protected] / 03.63.77.00.19

Mme VAUTRIN Fabienne, directrice adjointe - [email protected] / 03.63.77.00.09

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : parking public extérieur ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction