SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.

Il pourra assurer les fonctions suivantes :

- Activités non juridictionnelles de traitement des demandes

- Missions de secrétariat : enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (…)

- Missions d’accueil : orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (…)

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- Etablissement des statistiques

- Classement et archivage

- Formation des stagiaires et contractuels

Profil recherché

Connaissances : Organisation administrative et judiciaire Environnement professionnel Circuits administratifs et hiérarchiques Statut général de la fonction publique Applicatifs métiers : PILOT, ESABORA Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook

Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail

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Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Être autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgence Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir rendre compte Avoir le sens du travail en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Directrice de greffe : [email protected] - tél : 04.74.78.81.81

Pour les demandes de détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

Transmettre :

CV et LM

état de services

dernier arrêté d'élévation d'échelon

les 3 dernières évaluations

Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Vienne

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique