Secrétaire administratif - Chef de greffe

Vos missions en quelques mots

Le responsable du greffe met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales.

Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont :

Contrôle :

• Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe • Des dossiers pénaux transferts et libérables • De toutes modifications des situations pénales • Des titres arrivant à expiration

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Gestion :

• Du courrier externe : répartition, distribution, suivi • Des statistiques • Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM • Droits de tirage • Des archives (versement ou destruction) • Des libérables article 741.1 et D545 • Des imprimés MELUN et fournitures de service

Référent :

• Pôle application des peines • Saisie des situations pénales des transferts sans TIE • Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT) • Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage • Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture

Gestion des Ressources Humaines et management :

• Management de l’équipe du greffe • Gestion du planning du service • Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe • Rédaction des rapports de titularisation • Rédaction des rapports d’activité • Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Profil recherché

Connaissances :

• Textes • Environnement professionnel • Techniques de communication • Outils informatiques dédiés

Savoir être :

• Rigueur • Autonomie • Initiative • Réactivité • Discrétion • Capacité d’adaptation • Sens de l’organisation

Savoir faire :

• Analyser et synthétiser • Filtrer et orienter les informations • Communiquer • Maîtriser les délais • Contrôler • Conseiller

Offres de formation associées à votre prise de poste : Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’école nationale d’administration pénitentiaire à Agen.

Organisation du travail : du lundi au vendredi : de 9h00 à 11h00 et de 14h à 16h (plage fixe) et de 8h à 18h (plage variable)

Restauration : Une salle de pause est prévue pour les agents

Accessibilité en transport / Parking : La Maison d’Arrêt est située en plein centre-ville, près de la gare ferroviaire

Groupe RIFSEP : 1

Poste en établissement pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe