Secrétaire administratif en alternance

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.

Missions / conditions d'exercice

 Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier

 Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi

 Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)

 Suivre et organiser les plannings du groupement

 Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents

 Assurer le suivi des dossiers individuels des agents

 Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public

Profils recherchés

Vos compétences :

 Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé

 Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé

 Qualités rédactionnelles

Vos points forts :

 Esprit d’équipe

 Sens du relationnel

 Disponibilité et discrétion professionnelle

 Excellente habileté en communication orale et écrite

 Organisé et dynamique