Secrétaire administratif et comptable

Descriptif de l'emploi

LE REGROUPEMENT PÉDAGOGIQUE INTERCOMMUNAL BASABÜRÜA situé à TARDETS (13 communes)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Poste à temps non complet – 8 h/semaine

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions

de l’article L.332-8 5° du Code général de la fonction publique

Missions / conditions d'exercice

En collaboration directe avec la Présidente du Syndicat, vous serez chargé(e) du secrétariat et plus particulièrement :

Activités principales :

- Assister et conseiller les élus,

- Accueillir et renseigner les familles,

- Assurer le suivi général des dossiers,

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,

- Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,

- Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,

- Gérer le secrétariat : traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures,

- Gérer les inscriptions relatives aux écoles,

- Assurer et suivre la facturation des services cantine et garderie.

Profils recherchés

- Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable,

- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d’activité,

- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),

- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce),

- Être autonome et organisé(e),

- Expérience de secrétariat en collectivité publique souhaitée.

Conditions d’exercices :

-- Relations avec les élus, les familles et les enseignants, le personnel du Syndicat,

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,

- Sens du service public,

- Disponibilité, polyvalence et rigueur,

- Poste basé à TARDETS.