Secrétaire Administratif - Gestionnaire budgétaire - SAR Cour d'appel d'Agen

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif affecté au pôle des moyens assure les missions suivantes :

Programme 166 – Budget de fonctionnement courant des juridictions • Suivi et exécution budgétaire et comptable - suivi des engagements ; - enregistrement et suivi des constatations de services faits ; - enregistrement et suivi des règlements des dépenses de fonctionnement ;

- comptabilisation des charges et restes à payer N-1 à chaque début d’exercice ; - suivi comptable de dépenses significatives au plan budgétaire : fluides, marchés publics, fournitures de bureau et informatiques, dépenses immobilières et d’équipement…

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• Contrôle interne financier - contrôle mensuel de la consommation AE/CP, - contrôle de l’exhaustivité et de la régularité des facturations et des paiements, - actualisation des modes opératoires et autres fiches pratiques.

• Contrôle de la dépense au fond - mise en œuvre d’outils de suivi permettant le contrôle en opportunité des dépenses, - mise en œuvre d’outils de suivi permettant de détecter d’éventuelles consommations anormales, - mise en œuvre d’outils de suivi permettant un suivi différencié des dépenses marché.

Programme 166 – Budget Frais de justice • Contrôle des mémoires de frais de justice pour certification selon le périmètre réservé au service centralisateur régionalisé : - présence et contenu des pièces justificatives, - montant des frais demandés selon la procédure et mises en relation avec les pièces justificatives, - validation, redressement ou rejet. • Contrôle interne approfondi selon les consignes données par la RGB • Alerte à la RGB en cas de suspicion de fraude par un prestataire • Tenue des tableaux de suivi d’activités.

N.B. : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR.

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise des applicatifs métiers : CHORUS, CHORUS formulaires Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur) Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative Connaissance des règles budgétaires et comptables Règlementation des frais de justice

Savoir-faire

Alimentation de tableaux de bord et analyse des données Rédaction de courriers et courriels

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Maitrise des techniques budgétaires

Travail en équipe Capacité à rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation Capacité d’adaptation Savoir anticiper Sens des relations humaines Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en service budgétaire est souhaitée mais n’est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat

Perspectives d’évolution professionnelle

L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

Organisation du travail :

Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse

Restauration :

Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 15 minutes

Accessibilité en transport / Parking :

Gare SNCF à 15 minutes - Navette gratuite cœur de ville / parking privé selon roulement interne

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :

- le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)

- leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services

S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :

Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire

[email protected] - Tél : 05.53.48.07.88

Mme Fanny TOMBOLATO, responsable de la gestion budgétaire :

[email protected] - Tél : 05.53.48.07.83

Groupe RIFSEEP : 2

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Votre hiérarchie

Le service administratif régional est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Au sein de chaque pôle d’activité, l’encadrement est exercé par un cadre A (directeur des services de greffe judiciaire), responsable de service.

Le secrétaire administratif affecté au service budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services budgétaires des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, double écran, logiciels métier

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de prestations financières