Secrétaire administratif - Gestionnaire de dossiers transverses

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.

La ou le gestionnaire est en charge :

- De la gestion et du suivi du parc automobile de la DISP : achat et immatriculation des véhicules destinés à l’ensemble des sites relevant de la DISP, commandes et gestion des cartes carburant et télépéages, rattachement des véhicules au marché de prestation d’entretien des véhicules, gestion des sinistres impliquant les véhicules de la DISP Siège et suivi des sinistres sur les sites, alimentation du logiciel ODRIVE, remises au domaine des véhicules de la DISP Siège;

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- De la gestion et suivi des dossiers de logements de fonction et baux administratifs et mise à jour du tableau de bord de suivi ;

- Du pilotage, le cas échéant, de crédits délégués au titre de comptes d’affectation spéciale en liaison avec les services dédiés : réalisation des budgets prévisionnels, ventilation des crédits à partir des dotations délivrés, saisie des DA et des SF dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits ;

- Du secrétariat : tri et distribution du courrier, préparation de réunion et déplacement ;

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du circuit de la dépense publique • Connaissance des circuits de gestion budgétaire • Connaissance de l’outil CHORUS Coeur • Connaissance de l’outil CHORUS Formulaires • Word, Excel, Outlook

Savoir être :

• Qualités relationnelles • Aptitude à l’écoute et au dialogue • Polyvalence • Autonomie

Savoir-faire :

• Capacités d'encadrement • Capacités rédactionnelles

Organisation du travail : 7h16/ jour ( charte des temps)

Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Bus/ Parking sur site

Groupe RIFSEP : 2

Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire