Secrétaire administratif – Gestionnaire Frais Déplacement et RH – SAR - Cour d'appel d'Agen - 1 PSDV

Vos missions en quelques mots

1/ ACTIVITE PRINCIPALE

· Gestion des frais de déplacement et frais de changement de résidence

- Vérification et traitement des frais de déplacements (CHORUS-DT et hors CHORUS-DT) - Vérification et traitement des frais de changement de résidence - Gestion des frais de mobilité Outre-Mer

2/ ACTIVITES SECONDAIRES EN SOUTIEN DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :

ADMINISTRATION / GESTION

· Courriers et circulaires diverses

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- Ouverture, enregistrement sur ESABORA AS et répartition du courrier entre les services du SAR - Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.

· Gestion des statistiques

· Comités sociaux d’administration

- Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS - Convocations et diffusion des procès-verbaux.

· Gestion du livret d’accueil

· Gestion du stock des fournitures

- Gestion du stock des fournitures de bureau et consommables informatiques du SAR -Passation des commandes

· Délivrances des cartes d’identité professionnelles

GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL

· Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel - Suivi de l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement) - Contrôle des échéances des différentes positions administratives - Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel - Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps - Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et de maladies professionnelles, - Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations - Préparation des dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux - Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement

· Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux - Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires - Gestion des prestations familiales et sociales - Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, pensions - Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite

RESSOURCES HUMAINES

· Gestion des concours et examens professionnels - Organisation matérielle des concours et examens professionnels dont la CA d’Agen est centre d’examen, - Gestion des convocations, participation à la surveillance des épreuves écrites, diffusion des résultats.

· Gestion des délégations - Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires placés, suivi de leur planning

· Gestion de l’action sociale

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR

Profil recherché

Connaissances :

Maîtrise des applicatifs métiers : Harmonie, LOLFI, CHORUS DT Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur) Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative Connaissance des circuits administratifs Connaissance des règles budgétaires et comptables Connaissance des processus de paie des agents publics

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Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Donner une information statutaire ou d’ordre financier Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de communications Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Alimenter les tableaux de bord et statistiques Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Rendre compte Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens pratique Être autonome Être à l’écoute Être réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve d’initiative Faire preuve de rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n’est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat

Perspectives d’évolution professionnelle

L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :

- le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)

- leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services

S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :

Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire - tél: 05 53 48 07 88 - Mail : [email protected]

Mme Isabelle PICQ, responsable de la gestion des ressources humaines - tél. 05 53 48 07 96 - [email protected]

RIFSEEP : GROUPE 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d’agents à encadrer :

☐ A ☐ B ☐ C ✔Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, double écran, logiciels métier

Composition et effectifs du service

Le SAR d’Agen compte 34 fonctionnaires dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatiques de proximité.

Votre hiérarchie

Le gestionnaire RH est placé sous l’autorité hiérarchique du RGRH et du DDARJ.

Vos interlocuteurs métiers

Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services des ressources humaines des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels.

Informations complémentaires :

Organisation de travail : Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse

Restauration : Salle de convivialité – restaurant administratif à 15 mn

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 mn - Navette gratuite cœur de ville / parking privé

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie